Herramientas que puedes utilizar para el teletrabajo

El teletrabajo se ha vuelto muy común a causa de la pandemia provocada por el Covid-19. Y como la cultura corporativa de EtiquetAr nació en el teletrabajo te contamos que herramientas puedes utilizar.

El teletrabajo llegó… Antes de lo que pensábamos

Home office y teletrabajo son palabras que sea a han vuelto muy común en estos días. En este momento estoy escribiendo este artículo desde mi casa.

Es que por la pandemia del Covid-19 que afecta al mundo las empresas se han visto obligadas a tener que envíar a sus colaboradores a sus casa como parte de las medidas adoptadas para frenar el avance del virus.

Eso ha obligado a que los empleados, por medio de la tecnología, sigan su actividad laboral desde las casas. A algunos no les ha presentado dificultades por ser nativos digitales y otros se han visto obligados a tener que adaptarse.

Las organizaciones han tenido que hacer un esfuerzo de su lado para adaptar su modelo al teletrabajo y muchas veces improvisando sobre la marcha.

Nuestra agencia nació con el teletrabajo incorporado en su ADN corporativos por lo que mandar a nuestros colaboradores a sus casas no nos presentó mayores dificultades.

En esta oportunidad voy a compartir que herramientas utilizamos para que encuentres en alguna de ellas las solución que necesitas en este momento y si el teletrabajo te dio buenos resultados, quizás puedas dejarlo.

Ventajas y Desventajas del teletrabajo

Favorece la conciliación familiar, aumenta la productividad entre un 25% y un 30% y reduce la huella de carbono al disminuir los desplazamientos. De igual modo, los empleados necesitan contacto con sus compañeros y no hacerlo puede suponer un desgaste psicosocial.

Se reduce el ausentismo y esto es acompañado por un aumento en las horas destinadas al trabajo, ya que se pierde menos tiempo.

Es importante mencionar que las promociones de puestos son más lentas, debido al poco contacto con los jefes.

Herramientas para la gestión de equipos

Wrike

Utilizamos Wrike para la creación, asignación y seguimiento de las tareas de los proyectos que gestionamos en EtiquetAr. Es un software de colaboración y gestión de proyectos basado en la nube que se adapta a los diferentes equipos de cualquier empresa.

Visualiza los estados y obtén informes en tiempo real de todos los proyectos de tu equipo.

Centraliza la comunicación entre las partes interesadas mientras mantienes el contexto.

Flexibilidad para facilitar, gestionar y visualizar el trabajo en equipo.

1password

Con esta plataforma puedes reunir todas las contraseñas que tengas de las diferentes aplicaciones o pogramas en un entorno seguro y evitar recordarlas a todas. Solo será necesario que recuerdes una.

Los inicios de sesión y documentos privados se guardan de forma segura en una bóveda de contraseñas. Así la información se mantiene guardada bajo llave, fuera del alcance de ladrones, hackers y otras personas poco recomendables.

Hubstaff

Es un software para gestionar equipos. Hubstaff permite rastrear las actividades de tu equipo, proyectos, horas trabajadas, pagos, recibos y comunicación interna.

Incluso cuenta con funciones adicionales que permiten el rastreo GPS y la monitorización de pantalla para industrias de alta seguridad.

Herramientas para reuniones a distancia

Zoom

Es una plataforma con la que puedes organizar reuniones en línea, capacitaciones y brindar soporte técnico. Puede tener una sala de conferencia y hacer seminarios web en video.

Herramientas para la gestión de clientes

HubSpot

HubSpot ofrece una suite completa de software para marketing, ventas y servicio de atención al cliente, con un sistema de CRM completamente gratuito.

Herramientas para la comunicación interna

Slack

Slack reúne al equipo, estés donde estés, con todas tus comunicaciones y herramientas reunidas en un mismo lugar, los equipos que trabajan a distancia mantendrán la productividad sin importar desde dónde trabajen.

En lugar de una única bandeja de entrada desbordada, las conversaciones en Slack fluyen en espacios específicos llamados canales.

Slack simplifica el seguimiento de las conversaciones o la búsqueda de información importante gracias a un archivo fácil de consultar.

A diferencia del correo electrónico, con Slack puedes elegir qué conversaciones son más importantes y cuáles pueden esperar.

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